SaaS pour mandataires automobiles

Otto-gestion

Pilotez votre activité automobile de A à Z

Plateforme tout-en-un pour centraliser clients, véhicules, mandats, offres, contrats et reporting. Conçue pour les mandataires et courtiers automobiles.

9

Modules métier

PDF

Auto-générés

CRM

Client unifié

KPI

Reporting complet

Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour gérer votre activité

Chaque module a été pensé pour le métier de mandataire automobile, avec des workflows automatisés et des documents professionnels.

CRM Client unifié

Un client unique, des rôles dynamiques. Vendeur, acquéreur ou prospect — le rôle est déduit automatiquement des transactions.

Mandats de vente

Wizard de création guidé avec cycle de vie complet. Rappels automatiques à 15, 30, 45 et 60 jours.

Gestion véhicules

Parc automobile complet avec fiche technique, état mécanique et carrosserie, archivage automatique.

Offres commerciales

Offres de vente et de reprise avec PDF automatique, envoi email, relances planifiées et suivi pipeline.

Contrats achat/vente

Contrats d'achat et de vente avec liaison automatique, transfert de propriété et calcul de marge.

Bons de réservation

Réservation avec acompte, retrait automatique du parc et suivi des engagements.

Simulateur leasing

Calcul de mensualités instantané avec export PDF professionnel pour le client ou le partenaire financier.

Inspection véhicule

Contrôle terrain avec état mécanique et carrosserie (7 zones). Document contractuel signé avec valeur légale.

Reporting & KPI

Tableaux de bord par section : ventes, pipeline, acquisition, SAV. Export PDF et CSV multi-sections.

Workflow

Le cycle de vie d'une vente

De la prise de contact à la finalisation du contrat, chaque étape est tracée et documentée.

Prospect

Nouveau contact enregistré dans le CRM

Mandat signé

Contrat d'exclusivité avec le vendeur

Offre envoyée

Proposition commerciale avec PDF pro

Réservation

Acompte versé, véhicule retiré du parc

Contrat finalisé

Vente conclue, marge calculée

En détail

Modules principaux

CRM

Client unifié, rôles dynamiques

Fini les doublons entre vendeurs et acquéreurs. Un client unique dont le rôle est automatiquement déduit de ses transactions : vendeur s'il a un mandat, acquéreur s'il a un booking, prospect sinon.

  • Fiche client avec identité, adresse, documents et historique complet
  • Un client peut être vendeur ET acquéreur simultanément
  • Scopes Eloquent : sellers(), buyers(), prospects()

Jean Dupont

jean.dupont@email.ch

Vendeur Acquéreur

2

Mandats

1

Achat

3

Offres

Mandat de vente

Auto-généré avec données client + véhicule

PDF

Offre commerciale

PDF avec prix, véhicule et expiration

PDF

Contrat achat/vente

Document légal avec conditions de paiement

PDF

État du véhicule

Inspection terrain avec 7 zones carrosserie

PDF

Estimation leasing

Simulation de mensualités avec détail financier

PDF
Documents

5 types de PDF auto-générés

Chaque document est généré automatiquement à partir des données saisies. Plus de ressaisie, plus d'erreurs. Le PDF est prêt à être envoyé par email en un clic.

  • Génération en un clic depuis la fiche
  • Envoi email automatique avec PDF en pièce jointe
  • Mise à jour du statut automatique après envoi
Reporting

Dashboard et suivi commercial

Visualisez vos performances en temps réel avec des KPI par section : ventes, pipeline, acquisition clients, SAV. Le dashboard affiche les relances prioritaires et les rappels automatiques.

  • 6 onglets de reporting : vue d'ensemble, ventes, pipeline, offres, acquisition, SAV
  • Export PDF multi-sections et CSV détaillé
  • Widget suivi commercial avec relances en retard, aujourd'hui, J-3
  • Calcul automatique CA, marge brute, commissions, taux de conversion

45 200

Chiffre d'affaires (CHF)

12 800

Marge brute (CHF)

8

Mandats

5

Offres

3

Ventes

Taux de conversion

37.5%

BMW X3 — GE 456 789

Livraison prévue le 15 février

En cours

3

En attente

2

En cours

12

Terminés

Taux de résolution

85%

SAV

Après-vente et livraison

Gérez le suivi post-vente de bout en bout : préparation du véhicule, planification de la livraison, gestion des réclamations et dossiers SAV avec un cycle de vie complet (à traiter, en cours, terminé).

  • Suivi des dossiers SAV avec statut et priorité
  • Planification des livraisons avec date et lieu
  • KPI dédiés : taux de résolution, dossiers en attente, temps moyen
Prospection

Suivi commercial et relances

Organisez votre prospection avec un système de relances automatiques. Chaque prospect, offre ou mandat est suivi avec des rappels planifiés pour ne jamais perdre une opportunité.

  • Rappels automatiques à 15, 30, 45 et 60 jours sur les mandats
  • Widget dashboard avec relances en retard, aujourd'hui et à venir
  • Suivi des sources de leads et taux de conversion par canal

Relances en retard

3 mandats, 2 offres

5

Relances aujourd'hui

1 mandat, 1 offre

2

Prochains 3 jours

4 mandats, 3 offres

7

Stack technique

Construit avec les meilleurs outils

Architecture Laravel moderne, interface admin Filament, CSS utility-first avec Tailwind.

L

Laravel 12

Framework PHP

F

Filament 4

Admin panel

Lw

Livewire 3

Composants réactifs

Tw

Tailwind 4

CSS framework

Ax

Alpine.js

Interactions JS

My

MySQL

Base de données

Architecture

  • Eloquent ORM avec Relations
  • Services métier dédiés
  • Observers & Events
  • Enums PHP 8.1+

Fonctionnalités

  • Génération PDF (DomPDF)
  • Envoi emails automatiques
  • Export CSV multi-sections
  • Notifications en temps réel

Interface

  • Wizards multi-étapes
  • Widgets dashboard dynamiques
  • Tables avec filtres avancés
  • Responsive (mobile-first)

Qualité

  • Tests Pest (PHP)
  • Laravel Pint (code style)
  • Rector (refactoring)
  • Laravel Telescope (debug)

FAQ

Questions fréquentes

Otto-gestion est conçu pour les mandataires automobiles, courtiers et professionnels de la vente de véhicules d'occasion en Suisse. L'outil gère le cycle complet : prospection, mandats, offres, réservations, contrats et reporting.
La plateforme génère automatiquement 5 types de PDF : mandats de vente, offres commerciales, contrats d'achat/vente, états de véhicule et estimations de leasing. Chaque document est pré-rempli avec les données saisies et peut être envoyé par email en un clic.
Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés. L'authentification est gérée par Laravel Sanctum et l'application utilise les bonnes pratiques de sécurité Laravel (CSRF, validation, policies d'autorisation).
Oui, Otto-gestion est une application web responsive construite avec Tailwind CSS. L'interface s'adapte à tous les appareils : ordinateur, tablette et smartphone. Idéal pour remplir un état de véhicule lors d'un rendez-vous terrain.

Prêt à simplifier votre quotidien ?

Découvrez comment Otto-gestion peut transformer votre activité de mandataire automobile.

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Brian Alibali

Conçu et développé par

Brian Alibali